Sekretaria Mёsimore
Sekretaria Mёsimore ёshtё njësi administrative pёrgjegjёse pёr rregullimin, ndjekjen dhe arkivimin e çdo regjistrimi, tё dhёne, dokumenti apo listё notash qё lidhet me studentin per programet e studimit te ciklit te parё dhe për programet e studimeve të ciklit të dytë. Sekretaria mësimore drejtohet nga Kryesekretarja e cili koordinon dhe mbikqyr punen. Sekretaria mësimore e njësisë kryesore është në varësi të Dekanit përkatës. Kryesekretarja është në varësi të Rektorit.
Sekretaria Mёsimore ka kёto kompetenca:
Student Records and Privacy
- Kryen regjistrimin e personave tё cilёt kanё fituar tё drejtёn pёr tё qenё studentë
- Hap dhe ruan njё dosje personale elektronike dhe shkresore pёr çdo student, ku pasqyrohen dokumentacioni i regjistrimit të studentit në institucion, lёndёt e marra deri nё pёrfundim tё ciklit mёsimor, pёrsёritjet e lёndёve, rezultatet e provimeve, gjendjen e bursёs dhe masat disiplinore nёse janё marrё tё tilla
Transcripts
- Arkivon dosjet e regjistrimit të studentёve nё bazё tё vitit dhe programit të studimit
- Ruan nё formё elektronike listat e rezultateve tё provimeve të cilat vijnë nga Dekanati
- Përgatit transkripte (listё notash) pёr studentin
- Pёrgatit dokumente të cilat i dorëzohen institucioneve zyrtare si: Vёrtetim Studenti, Rekomandime dhe dokumente tё tjera tё ngjashme
Degree/Enrollment Verification
- Bёn rinovimin e regjistrimit tё studentёve çdo fillim viti
- Përgatit dhe shpёrndan kartat e identifikimit tё studentёve
- Plotëson diplomat e studentёve, tё cilёt kanё fituar tё drejtёn pёr t’u diplomuar dhe ia dorëzon diplomёn studentëve të diplomuar kundrejt firmёs
- Ndjek kryerjen e pagesave mësimore nga ana e studentёve dhe regjistron tё dhёnat përkatëse nё formë elektronike
Placement & Standardized Exam Scores
- Evidenton studentёt pёrfitues tё bursёs si dhe ata tё cilёt humbasin tё drejtёn e bursës pёr shkak tё mossuksesit nё mёsime
- Ndjek procedurat e studentёve tё cilёt duan tё ndёrpresin studimet universitare, kryen ç’rregjistrimet tyre dhe nё pёrfundim tё cdo viti akademik, paraqet njё raport mbi shkaqet e ndёrprerjeve pёrpara Senatit
- Evidenton studentёt tё cilёt nuk kanё arritur tё pёrfundojnё me sukses studimet brenda afatit maksimal tё përcaktuar në nenin 49 të kësaj rregullore
Data and Reporting Services
- Evidenton studentёt tё cilёt nuk kanë hyrë nё provime
- Jep dokument pёr marrjen nё provime të studentёve qё kanё kryer pagesat mёsimore brenda periudhёs sё provimeve
- Jep dokument pёr marrjen nё provime të studentёve qё kanё kryer pagesat mёsimore brenda periudhёs sё provimeve
- Ruan dokumentet nё tё cilat pasqyrohen rezultatet e provimeve
- Arkivon dosjet e studentёve tё diplomuar
Data and Reporting Services
- Ndjek dhe zbaton procedurat e trasferimeve të studentëve
- Informon Dekanatin apo Pёrgjegjёsin e Departamentit, mbi bazёn e kёrkesёs sё kёtyre tё fundit, mbi gjendjen mёsimore dhe të dhënat e regjistrimit tё studentёve dhe tё klasave
- Përgatit informacione apo raporte mbi bazёn e kёrkesёs sё organeve administrative shtetërore
- Bёn regjistrimin e dokumenteve tё dorëzuara nga studentёt
Kontakt
Kryesekretare
Suela Morina
- + 355 69 602 6900
- suela.morina@luarasi-univ.edu.al
Sekretare Mësimore e Fakultetit të Teknologjisë së Informacionit dhe Inovacionit
Lediana Dulellari
- +355 68 401 0045
- lediana.dulellari@luarasi-univ.edu.al
Sekretare Mësimore e Fakultetit të Drejtësisë
Elida Beqollari
- +355 69 602 6900
- elida.beqollari@luarasi-univ.edu.al
Sekretare Mësimore e
Fakultetit Ekonomik
Luljeta Guska
- +355 69 614 0573
- luljeta.guska@luarasi-univ.edu.al
Sekretare Mësimore e
Fakulteti të Shkencave Mjekësore
Lejdja Aldemir
- +355 69 602 6900
- lediana.dulellari@luarasi-univ.edu.al
Benarda Brahja
- benarda.brahja@luarasi-univ.edu.al